關鍵問題分析與創新思維 PSDM + AI

一門為您打造的系統性思維PSDM與 AI 協作實戰課程

講師照片

Cliff Wang, Ph.D. 王啟岳博士

dr.cliffwang@a2psdm.com

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課程 Podcast

五大系統思考應用模塊

從混亂到可控的五模塊系統:看清全局、拆解真因、預見風險、正確決策、創意落地。

SA 狀況評估

廣!

掌握大局

PA 問題分析

細!

問題解決

PPA 潛在問題分析

遠!

超前部署

DA 決策分析

準!

正確決策

CA 創意分析

變!

突破框架

啟動 AI 互動功能

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SA: Situation Appraisal (狀況評估)

掌握大局,理清頭緒。

核心理念

SA(狀況評估)用來把「一團混亂」變成「可管理的議題組合」:先釐清有哪些議題、哪些最該先處理、下一步要走哪條分析路徑(SA/PA/DA/PPA/SA/CA/ or 直接行動),最後把它落到當責行動(Who/When/What/Where)。它是所有分析的起點,幫助我們從「見樹不見林」的困境中跳脫,看清全局。

AI 時代為何更需要 PSDM

常見陷阱
  • 過度依賴:跳過釐清直接要答案
  • 批判力下降:不驗證就採用
  • 認知債務:越用越不會想
SA × AI 協作守則
  1. 先人腦 SA:先列議題、先排優先,再讓 AI 幫你整理與補盲點。
  2. AI 當整理師:分類、彙整、提出可能漏掉的議題;決策仍是我們(優先序與分流需可追溯理由)。
  3. 強制驗證:回到事實、限制條件、數據與利害關係人,做一次「合理性檢查」。

系統關鍵思維

議題層: ①定義問題 Plan
把待辦、擔憂、問題全部列出 → 用 MECE 原則 (彼此獨立,全無遺漏)分類成 5–8 個議題大項(林)與小項(樹)。
邏輯層: ②優先次序 Do
用 S嚴重性/U緊急性/G成長性找出真正需要優先處理的關鍵少數。
邏輯層: ③決定流程 Check
把 Top 議題送進正確的下一步:PA(原因不明偏差)、DA(做出選擇)、PPA(潛在風險)、CA(創意生成) 或 SA(進一步釐清分切)。
行動層: ④當責行動 Action
明確 Who/ When/ What/ Where,並設定下一次回顧節點。

S/U/G 優先排序工具

初步可用簡單的HLM或輸入每個議題的 S/U/G(1–10分)。

議題 S U G Score 決定流程

SA 學習成效測驗

1. 狀況評估(SA)最主要的核心目的是什麼?

2. 在SA中,使用MECE原則是為了達成什麼效果?

SA 實戰演練

1) 我目前的狀況概述
2) 我想到的議題清單
3) 限制條件(人/錢/時間/合規等)

PA: Problem Analysis(問題分析)

追根究柢,用事實與歸納/演繹邏輯找出最可能真因。

核心理念

當發生「實際」與「應有」的偏差(Deviation)且原因不明時,PA 的精髓是 用比較找線索、用證據做淘汰:透過系統性比對 IS / IS NOT 的差異,找出造成偏差的「獨特差異變化」並鎖定真因。

AI 時代提醒:AI 很會「講得合理」,但 PA 要求的是「可驗證」。
AI 提供假設,人類負責證明。(先人腦整理事實與差異,再請 AI 補盲點與產生驗證方案)

系統關鍵思維

議題層: ①定義問題 Plan
清楚描述偏差:What, Where, When, Extent (IS 顯性 vs IS NOT 隱性),鉅細靡遺地收集「事實」,而非意見或猜測。
邏輯層: ②推理原因 Do
雙管齊下尋找可能原因,演繹法:從經驗出發,使用魚骨圖等工具發想。歸納法:專注於 IS/IS NOT 表格中的「差異點 Distinctions」和「變化點 Changes」,這是最客觀的線索來源。
邏輯層: ③辯證原因 Check
關鍵驗證步驟,從上面所有可能原因中進一步收斂排除後,找出最可能原因(MPC),能解釋 IS/IS NOT 表格中的每一項事實。如果這個原因能完美解釋「為何發生在 IS,而未發生在 IS NOT」,那它很可能就是真因。
行動層: ④決策執行 Action
先採取治標 Containment 防止災情擴大,透過最後驗證實驗與觀察,證明該原因就是真因後,再採取治本 Corrective 措施根除問題。

水平逆推歸納邏輯:IS / IS NOT 差異表 (尋找差異)

構面
IS (顯性)
IS NOT (隱性)
差異提示
Object
主體
Deviation
症狀
Geog
大場所
Location
小位置
Time
大時間
Pattern
週期/模式
Life Cycle
發症小時間
Count
幾個 (Obj)
Size
大小 (Size)
Quantity
數量 (Q)
Trend
趨勢

垂直正推演繹邏輯輯:魚骨圖或原因假設與驗證表

PA 學習成效測驗

1. 在 PA 中,IS / IS NOT 的「主要價值」是什麼?

2. 你鎖定一個 MPC(最可能原因)後,下一步最正確的作法是?

PA 實戰演練 (簡易版)

請選擇分析方法:

PPA: Potential Problem Analysis(潛在問題分析)

先找風險,再設計「預防+備援」:把未來的事故消滅在發生之前。

核心理念

任何計畫或行動都伴隨著風險,PPA 是一套將被動救火轉為主動防災的系統化方法。PPA 的目的是針對最關鍵的失敗模式,提前設計預防(Prevention)備援/應變(Contingency),並建立早期預警指標,讓團隊在風險尚未爆發前就能介入。

AI 時代更需要 PPA之系統邏輯思維

  • 新產品/新製程/新專案:需求不確定、變因多
  • 重大變更:供應商/參數/人員/設備/流程切換
  • 高風險情境:安全、合規、重大客訴、停線、交期
  • 要提高成功率:在資源有限下提前佈局

系統關鍵思維

議題層: ①識別風險 Plan
列出可能失敗模式 (Failure Mode)或可能發生的潛在問題
邏輯層: ②優先次序 Do
對每個風險進行量化評估,RPN (風險優先數) = S (嚴重性) x O (發生率) x D (難檢測度)以 RPN 排序,找高風險項目。
邏輯層: ③可能原因 Check
針對 RPN 前幾項的大風險,進一步分析可能導致它發生的原因 (Likely Causes)。
行動層: ④結論決策 Action
Plan A 預防行動 (Prevention): 針對可能原因,降低風險的發生率(O)。
Plan B 應變行動 (Contingency/ Mitigation): 風險不幸發生,降低嚴重性(S)與思考提高檢測度(D),如警報器等。

PPA 風險分析表(S×O×D 自動計算 RPN)

評分建議(1–10):S=嚴重性 (Severity)、O=發生機率 (Occurrence)、D=難檢性 (Detection)。
系統會計算 RPN = S × O × D,並顯示 Top 5 需優先佈局。

# 潛在問題/風險 S O D RPN 可能原因 (Likely Cause) Plan A (Prevention) Plan B (Contingency) 操作
Top 5 風險(優先處理清單)
  1. 尚未建立風險清單

PPA 學習成效測驗

1. PPA 的「核心」最接近下列何者?

2. 在 RPN(S×O×D)評分中,D(難檢性)分數越高代表?

PPA 實戰演練 (Original)

DA: Decision Analysis(決策分析)

不是憑感覚選方案,而是用「標準+權重+數據」選出最適解。

核心理念

當你面臨 多方案選擇 時,DA 的任務是把「主觀討論」轉成「客觀比較」:
建立需求規劃 → 設定權重 → 量化評分 → 風險檢查 → 決策行動,找出最符合目標的最佳方案。先決定標準,再比較方案。

AI 時代更要用 DA

  • 供應商/設備/方案/策略要「選擇」
  • 跨部門意見衝突、各說各話
  • 高成本或高風險決策
  • 需要向高層/客戶「說服與佐證」
  • 基於AI客觀大數據做決策

系統關鍵思維

議題層: ①規劃需求 Plan
把需求目的分為 Musts (必要) and Wants (需要) 並給予各需求權重分數。
邏輯層: ②發展選項 Do
刪除不符合基本條件的選項 Musts(基本門檻)並計算各選項權重與個別選項的決策矩陣總加權分數。
邏輯層: ③了解風險 Check
結合風險PPA了解選項的負面扣分與正面加分。
行動層: ④執行決策 Action
下出均衡的決策與風險對策。

加權決策矩陣(Weighted Decision Matrix)

決策標準 權重(1–10)
建議權重與評分:1–10(10 = 最重要 / 最好)。系統會自動計算:加權分數 = 評分 × 權重

DA 學習成效測驗

1. 在 DA 中,Musts (必要條件) 的主要作用是什麼?

2. 為決策標準設定「權重」的目的為何?

DA 實戰演練

CA: Creativity Analysis(創意分析)

改變視角,突破框架。

核心理念

創新並非少數天才的專利,而是人人皆可學習的方法。CA 提供了一套系統化的 IDEA 框架,引導我們觀察、發散、收斂、演化,將創意轉化為有市場價值的 Innovation。

AI 輔助 CA 的時代來臨

  • 我們需要新發明、新產品、新服務、新商業模式或新流程設計
  • AI 擁有強大的資訊搜尋與模式識別能力,能快速收集大量資料並發現隱藏關聯。
  • AI 可模擬不同情境與假設,快速生成多樣化方案,突破人類思維定勢。
  • AI 能進行複雜運算與模擬,評估方案可行性與潛在風險,輔助決策者判斷。

系統關鍵思維

議題層: ①想像/收集/界定/洞見 Insight
充分切換左右腦,利用如 Bionics,九宮格等工具發散感知觀察與定義議題。
邏輯層: ②運用場景 Domain
改變物件 Object, 時間 Time, 空間 Space 等不同維度觀點。
邏輯層: ③連接演化 Evolution
用 SCAMPER / TRIZ / 6 Thinking Hats 等類比連接發散思考逐步收斂產生創意。
行動層: ④創新行動方案 Action
把創意點子組合成創新方案,利用VPC, BMC, 設計思維等工具,快速迭代執行方案。

CA 學習成效測驗

1. 在IDEA創新框架中,哪一個階段最著重於透過同理心來了解客戶的痛點與爽點?

2. SCAMPER工具中的「C」代表什麼意思?

CA 實戰演練

請選擇分析方法:

結論與討論

課程總結心智圖

課程總結心智圖 (點擊放大)

Nano Banana 視覺圖像

Nano Banana 視覺圖像 (點擊放大)

  • 一個關鍵思考整合:邏輯思維 (左腦) 與創意思維 (右腦) 的交互運作。
  • 二個邏輯必須兼具:演繹法與歸納法。
  • 三個層次檢視:議題層、論證邏輯層、結論行動層。
  • 四個步驟循環:以 PDCA 處理邏輯問題,以 IDEA 框架激發創新。
  • 五個 AI 應用場景:在 SA, PA, PPA, DA, CA 中,善用 AI 作為輔助工具。

以人腦的智慧與判斷力為主導,駕馭 AI 的強大算力與知識庫,成為未來職場中無可取代的關鍵人才。